|  Industrie

Document Controller

Wij zijn op zoek naar een Document Controller die te werk kan gaan in het zelfstandig beheren van documenten zodat deze op een hoger niveau van beschikbaarheid, betrouwbaarheid, versiebeheer, zichtbaarheid en veiligheid terecht komen. Benieuwd naar wat wij te bieden hebben? Lees gerust verder.

Functieprofiel:

Binnen deze functie zorg je voor het verzamelen, registreren, versturen en archiveren van technische documenten naar klanten, certificeringinstanties en leveranciers. Je bewaakt en archiveert deze documenten in databoeken en systemen die eventueel door jou zijn opgebouwd. Hiervoor zoek jij de juiste technische informatie op.

Bovendien houd je je ook bezig met het beheren, updaten en kopiëren van tekeninglijsten en andere dossiers en voer je de bijbehorende administratieve taken en financiële administratie uit. Voor alle dossiers en documentatie vraag je de benodigde gegevens op, wat ook een mooie kans biedt om contact te onderhouden en te verbeteren met interne en externe partijen.

Je zal aan het werk gaan aan verschillende projecten waar je voorafgaand een documentatieplan opstelt. Tijdens de uitvoering van het project ondersteun je het projectteam in het (administratieve) proces. Om er zeker van te zijn dat alles volgens de gestelde regels verloopt, begeleid je de inspectie over de werkzaamheden.

De volgende taken behoren ook tot de functie die je zal bekleden:

  • Opstellen van planningen (met behulp van een standaard template)
  • Engineering en instruction manuals digitaal samenstellen, af laten drukken en versturen;
  • Oplevering van projecten (met inbegrip van handboeken, handleidingen, e.d.);
  • Regelen en organiseren van de juiste stroom van documenten die bij een project horen;
  • Controleren van documenten op juistheid en bewaken van de levertijden van de documenten;
  • Ondersteuning van de projectmanagers en engineers;
  • Rapporteren aan de QA/QC manager en de Projectmanager;
  • Klanteisen, formele regelingen en (keur)normen vertalen in standaard en projectspecifieke document control processen en eisen;
  • Verzorgen van het expediten van de documenten bij je collega engineers en de inkopers op een pragmatische en informele manier;
  • Het verzamelen en complementeren van documenten pakketten door middel van interne en externe communicatie;
  • Het klaarmaken van verzendingen;
  • Expeditie van goederen aan de hand van verkooporders en indienen van de databoeken bij de klant ter goedkeuring;
  • Voorbereiding en administratieve afhandeling van projecten;
  • Verdeling van tekeningen.

Deze taken voer je uit en stelt prioriteit op het naleven van regelgeving en procedures op het gebied van in- en externe QA/VGWM systemen en (machine) richtlijnen.

Functie-eisen:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar ervaring als document controller met leidinggevende verantwoordelijkheid;
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • VCA-VOL;
  • Aantoonbare leiderschapskwaliteiten;
  • Accuraat, flexibel, zelfstandig en verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Stressbestendig.

Bedrijfsprofiel

Stratt+ Industrial Management, is een advies- en projectmanagementbureau voor de industrie en biedt een compleet portfolio met betrekking tot nieuwbouw, onderhoud en optimalisatie van industriële en technische installaties. Dit doen we al sinds 1976. De meerderheid van onze technici bestaat uit vaste medewerkers (sommigen hebben een dienstverband van >25 jaar….), maar ook met projectmatige professionals.
Van projectmanager tot engineer, van werkvoorbereider tot planner, van voorman tot monteur binnen de 4 divisies: Industrie, Safety, Aerospace en Technische publicaties.

Aanbod:

Het betreft een afwisselende functie in een dynamische organisatie met een prettige werksfeer. Het betreft een baan met uitzicht op een vaste aanstelling. Je krijgt de beschikking tot uitstekende arbeidsvoorwaarden, zowel primair als secundair.

 BrancheIndustrie
 FunctiegebiedDocument Controller
 RegioZuid-Holland
 OpleidingsniveauHBO
 ErvaringMedior
 DienstverbandVast,Detachering / Interim,Freelance,Detavast
 Uren per week

Ben jij op alles voorbereid en weet jij te opereren onder allerlei omstandigheden? Solliciteer dan nu en maak kans op deze leuke positie!

Solliciteer Direct Print